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會議預約系統
鼎鵬會議預約管理系統時協助企業、政府機關規範化、電子化管理會議室資源,提高會議室的使用率減少會議組織者的時間,使企業、政府機關的管理水平上一個台階。
1.相關申請的會議信息在會議室門前的顯示屏中同步顯示。
2.爲與會人員提供郵件及短信提醒功能。
3.實現會議資源、會議配套資源、人員等信息的維護、沖突檢查、資源調配等。
4.實現會議計劃的編排,記錄經費的使用計劃和執行情況。提供會議查詢,按月、按部門、按會議類型的會議統計功能。
5.方便與企業現有的IT信息系統進行無縫地結合,使企業的信息資源得到統一、充分的展示。
6.網上申請會議、會議室,並以圖表方式呈現,與外部的門禁系統、視頻會議系統、OA或BPM系統、AD域集成,短信平台對接,實現會議、會議室的便捷審批、管理。